آموزش نحوه ساخت ایمیل Info در cPanel

امروز باهم در مورد سی پنل (Cpanel) و آموزش نحوه ساخت ایمیل Info در هاست cPanel صحبت خواهیم کرد. در ابتدا به معرفی خود سی پنل (Cpanel) می پردازیم تا بیشتر با این برنامه آشنا بشویم.

سی پنل (cPanel) چیست؟

سی پنل (cPanel) یک کنترل پنل میزبانی وب (Web Hosting Control Panel) می باشد. به طور خلاصه برای مدیریت وب‌ سایت‌ ها ،دامنه‌ ها ،ایمیل‌ ها و سرویس‌ های مرتبط با میزبانی طراحی شده است.

cPanel بر روی لینوکس اجرا می‌شود. یکی از مزایای آن این است که حتی کسانی که دانش فنی زیادی ندارند ،می توانند سایت خودشان را به سادگی مدیریت کنند.

با استفاده از سی پنل (cPanel) کاربران قادر هستند بسیاری از کارهای مدیریتی را انجام دهند که باهم به مهمترین آن ها می پردازیم.

سی پنل (cPanel) به دلیل سادگی و سرعت بالا یکی از پرطرفدارترین ابزارهای مدیریت میزبانی در جهان می باشد.

این برنامه توسط شرکت‌ های ارائه‌ دهنده هاستینگ به عنوان استانداردی قابل اعتماد برای کاربران و مدیران سایت‌ ها می باشد.

سی پنل (cPanel) همه چیز را در یک محیط مرتب و قابل دسترسی قرار می‌دهد و ما اجازه می‌دهد بدون نیاز به تخصص فنی ،سایتمان را به‌طور کامل مدیریت بکنیم.

• • • مدیریت فایل‌ها: آپلود، دانلود، ویرایش و داشتن بکاپ از فایل‌های سایت.

    • مدیریت دامنه‌ها: افزودن دامنه‌های جدید ،زیر دامنه‌ها (Subdomain) و مدیریت کردن دی ان اس (DNS).

    • مدیریت ایمیل‌ها: ایجاد اکانت ایمیل.

    • مدیریت کردن پایگاه داده‌ ها (Database): ساختن و مدیریت کردن پایگاه‌ های داده MySQL یا MariaDB.

    • امنیت سایت: مدیریت گواهی‌ های SSL ،تنظیمات فایروال ،محدود کردن دسترسی‌ها و محافظت از فایل‌ها.

    • آمار و گزارش‌: مشاهده آمار بازدیدکنندگان ،پهنای باند مصرفی ،ارورهای سایت و گزارش‌ دادن لاگ های سرور صورت می گیرد.

ایمیل @Info در سی پنل (cPanel) چه کاربردی دارد؟

ایمیل اینفو (@Info) درواقع  ایمیل رسمی آن شرکت یا سازمان محسوب می شود. زمانی که کاربران یک ایمیلی ارسال می کنند نشان می دهد که به سازمان اصلی و معتبری ارسال کرده اند که نتیجه آن افزایش اعتماد و آسوده خاطر بودن کاربران می شود.

آدرس ایمیل اینفو یک روش مناسب برای پرسش و پاسخی بین مشتریان و یک سازمان یا شرکت می باشد. به نحوی به جای اینکه ایمیل مشتریان به حساب مدیران یا کارکنان یک سازمان برود ،به یک نقطه مشترک که همین ایمیل اینفو ما هست ارسال می گردد تا راحتتر و سریع تر پاسخ دهی و مدیریت بشود.

امکان دستور دهی برای دریافت ایمیل هم یکی از ویژگی های مهم در سی پنل (cPanel) است. مثلا ما در سی پنل (cPanel) دستور می دهیم که هر کاربر با توجه به درخواستی که دارد به کدام بخش پشتیبانی ارسال شود.

مثلا اگر به مشکل فنی خورد به بخش پشتیبانی فنی یا سوای درباره محصولات داشت به بخش پشتیبانی فروش برود. یا حتی قادریم پس از ایمل یک پیام خود کار ست کنیم تا در لحظه پاسخ مشتری یا کاربر را بدهد.

Forwarders: در این بخش ما تنظیمی اعمال می کنیم که  به یک یا چند کاربر ایمیل کاملا یکسانی ارسال کند. مثلا یک کاربر ایمیلی ارسال می کند و ما طوری تنظیم میکنیم که مثلا به محض اینکه ایمیل را از کاربر دریافت کرد ،به دو بخش پشتیبانی فنی و بخش فروش فوروارد یا اراسل کند و اینطوری  همه تیم های مورد نظر متوجه حواهند شد.

Auto Responder: این قسمت برای زمانی هستش که ما به محض دریافت ایمیل ،به صورت خودکار یک ایمیل آماده جهت پاسخ دادن به شخصمون ارسال می کنیم.

با اینکار دقیقا به کاربرمون اطلاع می دهیم که ایمیلش دریافت شده است و  در اسرع وقت پاسخگویش می باشیم یا مشکل شمارا در سریع ترین زمان ممکن برطرف خواهیم کرد.

نحوه ساخت ایمیل Info در cPanel:

مرحله اول: ورود به سی پنل (cPanel)

ابتدا وارد خود برنامه سی پنل می شویم و با وارد کردن  نام کاربری خود و رمز عبور وارد حساب خود و داشبورد خود خواهیم شد.

مرحله دوم: ورود به بخش Email Account

وارد بخش داشبور خود می شویم و گزینه Email را پیدا می کنیم.

سپس در صفحه جدیدمون گزینه Create یا Create Account را کلیک می کنیم.

مرحله سوم: آخرین گام از تکمیل کردن اطلاعات

Domain: دامنه موردنظر خودمون ر و انتخاب می کنیم.

Username: در قسمت اولش Info می نویسیم و سپس تکمیلش می کنیم.

Password: به دلخواه خودمون یه رمز عبور قوی انتخاب می کنیم. یک گزینه Generate هم وجود داره که خودش به صورت رندوم (Random) برامون یه رمزی میسازه فقط ما حتما باید یه جا ذخیرش کنیم.

Storage: ما حجممون رو انتخاب می کنیم.(معلولا 1GB یا 2GB)

در آخرین مرحله نیز گزینه Create را می زنیم.

مرحله چهارم: فعال سازی Forwarders

1. در cPanel به بخش Email → Forwarders  می رویم.

2. روی Add Forwarder کلیک می کنیم.

3. در فیلد Address to Forward  اطلاعات خواسته شده را تکمیل می کنیم.

4. در قسمت Destination ایمیلی که می‌خواهیم پیام‌ ها به اون ارسال بشود رو وارد می کنیم.

5. می‌ توانید چند Forwarder تنظیم کنید البته بسته به نیازی که دارید.

6. در آخر هم اطلاعات رو سیو (Save) می کنیم.

مرحله پنجم: فعال‌سازی Autoresponder

1. در cPanel به Email → Autoresponders می رویم

2. Character Set: معمولا Utf_8 برای شناسایی زبان فارسی هستش.
3. Interval: هر چند ساعت یک بار به همان فرستنده پاسخ خودکار فرستاده می شود (مثلاً اگر می‌خواهی به یک فرستنده فقط یک پاسخ در 24 ساعت بفرستی، اینجا مقدار را تنظیم می کنیم.)
4. From: مثلاً نام شرکت را انتخاب می کنیم
5. Subject: موضوع پاسخ ما می باشد.
6. Body: متن پیاممون می باشد و پاراگراف ها و … را می نویسیم.

بسیار متشکریم که مارا در مقاله آموزش نحوه ساخت ایمیل Info در cPanel همراهی نمودید. می توانید جهت مطالعه دیگر مقالات مه به صفحه بلاگ مایا هاست مراجعه کنید.